各部门职责
发布时间: 2020-06-30   浏览次数: 24

办公室工作职责

一、协助学院领导协调管理学院党政事务。

二、负责调研和信息收集整理、反馈汇报工作,做好学院内外收发文件、各类数据的统计分析、管理材料的整理归档工作。

三、负责学院各类文件及综合性材料的起草、初审、印发工作,并做好上级单位和学院党政各类文件、信件的接收、传递及归档管理。做好各类信访件的跟进及处理工作。

四、负责学院会议室的管理工作,做好学院重要会议和重要活动的会务工作,整理保存各种会议的会议记录及会议纪要。

五、负责学院印章管理,开具相关证明和单位介绍信等。

六、负责学院教职工的日常考勤、年度考核、节假日值班安排工作。

七、协助学院领导做好学院人事管理工作。

八、负责学院公务接待(用车、用餐等)及学院内外部门的协调工作。

九、负责办公用品的购买、领发和管理工作及报刊、杂志的管理工作。

十、负责学院内外宣传工作,做好学院网站维护。

十一、负责学院办公设备维护工作。

十二、完成领导及上级有关部门交办的其他工作。

 

财务室工作职责

一、认真学习贯彻《会计法》,熟悉并严格执行党和国家的财经制度及学校的有关财务规定。

二、负责学院收入与支出会计报表编制和年度财务预算及年终分配工作。

三、负责对学院所有原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回。

四、负责到校财务对学院报销项目的报帐工作,报帐结束后按各经费项目入帐,并于每月底做出当月的费用收入支出报表。

五、负责学院企业编、合同工人员工资调整和发放工作;负责企业编、合同工的社保、住房公积金调整和交纳工作。

六、负责老师讲课酬金、监考费、一村一实践费、培训费,劳务费等各种津贴发放工作。

七、负责学院函授生学费、培训费、一村一住宿费、培训部零星住宿费、自考等收缴工。

八、负责学校财政票据、培训楼零星住宿的税票领用及缴税工作;负责审核学院开据的票据并整理分类上缴学校财务。

九、协助函授部做好新生学费、毕业生学费催缴工作,并报送相关部门各函授站缴费情况;核对欠费情况及时向函授部、教学部报送。

十、做好一村一、千村千拨款工作。

十一、学院物资招标采购、固定资产管理申报及报废工作,以及登帐管理工作。

十二、学院交办的其它工作。

 

“一村一名大学生工程”管理工作职责

一、负责招生对象的审核、成人高考报名信息的录入、准考证的制作;

二、负责新生班级的编排工作;

三、负责学员课程的安排、教师聘请工作;教师授课津贴及班主任津贴的制表工作;负责三个地市教学点的教学管理工作;

四、负责学员的日常教学考勤工作;

五、负责组织课程考试、学员成绩的录入工作;毕业生学籍表的制作;

六、负责学员的教学实习,实习基地的选择、对接工作;

七、负责学员与函授教务中心学籍的对接工作;

八、教材建设、教师专家库的建立工作;

九、学院安排的其他相关工作。

十、负责招生宣传、成人高考录取、毕业证书的发放;

十一、负责校内班主任、校外班主任的聘请、管理工作;

十二、负责学员对外数据的汇总及上报工作;

十三、负责学员在校期间活动安排;

十四、负责优秀学员、优秀班干、优秀毕业生的评选工作;

十五、负责学员档案的制作与管理工作;

十六、负责指导农民大学生创业联盟的成立和运行工作;

十七、班主任津贴的审核工作;

十八、学院安排的其他相关工作。

 

学历教育科工作职责

一、认真贯彻执行党的教育方针、政策,及时了解非全日制学历教育政策动态,熟悉教学的规律和特点,保证非全日制学历教育质量。

二、做好函授教育各教学站点的初审、日常检查、教学指导与督查等工作,组织、安排有关教学站点工作会议。

三、做好函授教育新增专业的申报,函授招生计划的编制、审核及成人高考录取等工作。

四、做好函授学员学籍注册、信息修改、转专业、转学、专科学历审查等工作。

五、配合财务中心做好费用的核对及催缴工作

六、做好毕业生数据上报、网上学历注册、毕业证的制作等有关工作。

七、做好自考报名、教学实践考试、毕业生资格审查与毕业证书发放等有关工作。

八、做好成人(自考)学士学位申请、加试课程考试、论文答辩等有关工作。

九、做好非全日制学历档案的归档工作。

十、学院交办的其他工作。

 

培训科工作职责

一、认真贯彻执行党和国家亚搏平台继续教育非学历教育的方针政策,深刻理解非学历教育的性质、特点、规律,掌握总结非学历教育的培训形式和方法,扎实完成学院非学历教育培训任务、推进学院非学历教育的发展。

二、了解和掌握社会人才需求状况,做好培训宣传,制订培训计划,举办各类长、中、短期培训班,并负责教学管理。培训结束后负责申报和发放相关证书。

三、做好各类培训授课教师、专家的遴选;负责教学课程的制订及落实,订购教材或制作教辅材料,了解掌握培训进度及培训效果,不断提高培训质量。

四、负责各类培训学员的到校组织及培训班的日常管理工作,做好学员的后勤服务保障及培训后期的跟踪服务。

五、负责建立完善各类培训的师资人才库、考试考核题库、教材库。收集好参训学员的培训信息资料。

六、及时与学院财务核对好培训项目收支情况,并协助学院财务收取培训费用,办理培训班的结算手续。

七、做好学院交办的其它工作。

 

后勤服务科工作职责

一、制订完善基地管理中心发展规划及全年工作计划。

二、制定完善片区具体责任人工作职责。

三、检查、落实、整改片区管理工作。

四、具体参与相关物质采购与工程项目建设。

五、按培训及宾馆管理要求,制订完善相关规章制度与服务标准。

六、安排并落实服务员的职业技能培训工作。

七、负责基地管理中心的整体的社会管理综合治理工作。

八、策划基地管理中心对外服务宣传工作,丰富客源,增加效益。

九、加强教室的管理与维修,保障教学工作顺利进行。

十、协助人事领导小组做好服务员的招聘、考核工作。

 

督查科工作职责

 

1、负责对学院教学质量进行督查,包括函授、“一村一名大学生工程“、中短期培训等的教全学过程监督检查。

2、负责对学院相关业务工作进行督查,包括学士学位授予、自考报考及实践性环节、招生录取、函授学籍管理、物资采购、财务报账、人事招聘等的工作过程进行监督检查。

3、负责对学院作风建设进行督查,包括规章制度的落实情况、工作纪律的遵守情况、办公环境的维护情况等。

4、负责做好学院交办的其它工作。